Future Workstyle
A cultura do escritório físico mudou. É preciso responder ao novo estilo de trabalho e à forma como se trabalha. No centro da transformação deve estar a experiência do colaborador. É por isso que a estratégia da Axians se foca na criação de uma cultura inclusiva entre trabalhadores de escritório e de campo, estejam onde estiverem – casa, escritório ou em qualquer lugar. Torne as novas formas de trabalhar numa estratégia de longo prazo. Seja intencional na adoção de novas tecnologias para os diferentes perfis de colaboradores e desenhe o futuro do trabalho de maneira sustentável e mais produtiva.
Estilo de Trabalho do Futuro: o que vai mudar?
Tradicionalmente, a empresa era o único espaço onde os colaboradores podiam ir para trabalhar. Era lá que estavam os recursos necessários. Mas a cultura do escritório físico sofreu uma mudança.
O espaço de trabalho tornou-se o local onde os profissionais podem ir para trabalhar, mas apenas alguns dias por semana. O pódio passou a ser partilhado com o escritório de casa ou espaços de coworking.
O escritório está a transformar-se num espaço onde as pessoas se encontram somente para debater ideias ou reunir com clientes. Uma espécie de “hub” para estreitar laços e ter contacto humano.
Por isso, a Axians coloca o colaborador e a sua jornada no centro de toda a transformação tecnológica e organizacional.
Vejamos:
As chamadas de vídeo provaram ser uma forma efetiva para comunicar e colaborar durante a pandemia, mas foram insuficientes para encorajar a inovação.
Muitas pessoas prosperaram durante o trabalho remoto, mas outras sentiram-se isoladas ou penalizadas pela falta de um espaço de trabalho dedicado onde pudessem ser produtivas.
O local de trabalho no escritório continuará a ser importante, porque há vantagens em juntar as pessoas num só local. Contudo, não terá a mesma forma uma vez que o contexto mudou e as ferramentas digitais oferecem novas oportunidades.
A oferta Axians vai ao encontro destas evidências. Procuramos responder às novas formas de trabalho e torná-las numa estratégia de longo prazo com:
- Foco na inclusão dos trabalhadores remotos na cultura da empresa;
- Otimização do trabalho no contexto digital, salvaguardando a segurança das pessoas e dos sistemas;
- Digitalização dos processos de negócio, melhorando a eficiência e produtividade das forças de trabalho de escritório e de campo;
- Trocar os dados em um catalizador do negócio, fornecendo informação mais qualificada para o negócio;
- Manter o melhor equilíbrio entre aumento de produtividade, bem estar pessoal e inovação, maximizando cada uma destas dimensões.
Quais as Soluções para a digitalização do Espaço de Trabalho que oferecemos?
Seamless Collaboration
A oferta Seamless Collaboration parte do ponto de vista do colaborador e inclui três componentes: collaboration, productivity e security.
Estes recursos são essenciais ao teletrabalho, à comunicação entre equipas e parceiros externos e à partilha de documentos e aplicações.
Na área da colaboração incluem-se ferramentas de voz, vídeo e mensagens instantâneas que simplificam a partilha e incentivam a cooperação entre os vários participantes, tais como:
- Realização de reuniões com voz e vídeo de máxima qualidade (sem cortes ou interrupções que prejudicam as conversas), incluindo elementos externos à empresa;
- Integração dos sistemas de reuniões virtuais com os números de telefone atuais para possibilitar um ferramenta de comunicação unificada.
As soluções propostas pela Axians também permitem que os participantes interajam e partilhem aplicações de negócio ou documentos enquanto decorre uma reunião virtual.
Esta facilidade na forma de colaborar facilita a resolução de problemas ou questões no imediato, contribuindo para alcançar um elevado nível de eficiência no trabalho e nas relações profissionais.
A Segurança é um elemento omnipresente em todas as ferramentas.
A oferta Axians compreende soluções de segurança baseadas na identidade (os dispositivos e aplicações sabem quem é o utilizador e os diferentes níveis de autorização), encriptação de mensagens, entre outros recursos de cibersegurança.
Smart Office
A solução “Escritório Inteligente” parte do ponto de vista do edifício e contempla recursos de Smart Meeting Rooms, Office Management e Smart Events.
As várias componentes tecnológicas incluem ecrãs, whiteboards e soluções de videoconferência para cenários de trabalho híbrido.
Associado a isto, contempla ainda recursos inteligentes que otimizam a utilização dos espaços físicos e respetivos sistemas de gestão (por exemplo, para reservar salas, mesas de trabalho ou lugares de estacionamento).
Na componente Eventos, a Axians oferece recursos e serviços que permitem gerir todo o ciclo de vida de um acontecimento virtual, seja público ou privado, de forma altamente profissional.
Work Efficiency
O novo estilo de trabalho está a começar a ser implementado nos trabalhadores de escritório. Mas tem potencial para incluir todo o universo de colaboradores, incluindo os profissionais no terreno.
Com a Axians, a mudança para um trabalho mais “agile”, flexível e eficiente é realizada de forma estruturada, com planeamento e foco nas necessidades do colaborador:
- As soluções de gestão da mudança e adoção garantem que a sua organização entrega as ferramentas adequadas ao perfil de funcionário;
- Todas as ferramentas que, por norma, estão numa Intranet (despesas, relatórios de horas, pedidos de compras, etc.) são repensadas e melhoradas;
- As soluções e ferramentas de comunicação interna – Intelligent Intranet e Wikipedia Corporativa – melhoram a forma como se transmite a informação e se interage com o colaborador.
Recorremos ainda a outras soluções para analisar os hábitos de trabalho das equipas, otimizar processos de negócio e simplificar a gestão de equipas complexas (por exemplo, que trabalham por turnos).
Com as ferramentas propostas pela Axians, a sua organização tem acesso a insights sobre a forma como o trabalho se desenvolve e consegue automatizar processos que geram mais eficiência na forma como se trabalha.
Abordagem da Transformação do Estilo de Trabalho
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